L’Associazione Sportiva Dilettantistica SanGiu (nel seguito anche “A.S.D. SanGiu”), in qualità di titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“GDPR”), sulle modalità di trattamento dei dati raccolti dal sito internet https://www.assosangiuseppe.net durante la navigazione.

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1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

La titolare del trattamento è l’A.S.D. SanGiu (nel seguito la “Società” o il “Titolare”), in persona del Presidente pro tempore, con sede legale in VIA MURRI, 74 – 40137 BOLOGNA (BO) Italia e C.F. e P. IVA 91353820375, e-mail: segreteria@assosangiuseppe.net, PEC: asd@pec.assosangiuseppe.net.

 

2. Finalità del trattamento e base giuridica

Quando naviga sul sito di ASD SanGiu, potranno essere trattate le seguenti tipologie di dati:

2.1     Dati di navigazione, dunque dati comuni quali a titolo di esempio: indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL, l’orario della richiesta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

• Finalità del trattamento: consentirle un utilizzo sicuro e corretto del Sito web.
• La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di A.S.D. SanGiu al corretto funzionamento del Sito web e alla sicurezza della navigazione, regolarmente bilanciato con i diritti dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. f, GDPR).

2.2.      Richiesta d’informazioni tramite le sezioni dedicate. È possibile contattarci tramite il modulo “Contatti” utilizzando i recapiti indicati sul sito per richiedere informazioni e/o assistenza. Il modulo richiede i Suoi dati comuni (nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono ed un campo libero per poter inserire la propria comunicazione).

• Finalità del trattamento: assicurarle adeguato supporto in relazione alle Sue necessità e dare riscontro alle Sue richieste.
• La base giuridica del trattamento è la prestazione del servizio che ha richiesto (art. 6, comma 1, lett. b, GDPR).

2.3.     Richiesta di iscrizione alla Associazione. Il sito può prevedere un modulo dedicato alla iscrizione del futuro socio alla Associazione. Prima di procedere alla iscrizione sarà necessario prendere visione della informativa privacy dedicata alla iscrizione, con tutti i riferimenti al trattamento dei dati successivamente alla iscrizione.

• Finalità del trattamento: il trattamento è necessario in funzione del tesseramento dell’interessato, e il rifiuto a fornire i dati richiesti preclude l’iscrizione alla Associazione e/o alla partecipazione ad eventi e gare.

Potrebbe essere richiesto esplicito consenso per il trattamento dei dati personali del socio relativi ad immagini, audio e/o video, e si rimanda alla informativa privacy relativa alla iscrizione per tutte le informazioni relative al trattamento.

• La base giuridica del trattamento ai fini di iscrizione è la prestazione del servizio che ha richiesto (art. 6, comma 1, lett. b, GDPR). Per quel che concerne il trattamento dei dati relativi alla salute (c.d. particolari) eventualmente raccolti, la base giuridica è l’art. 9, co. 2, lett. G) GDPR in quanto il trattamento dei suddetti dati è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o del diritto italiano.

2.4.     Richiesta di iscrizione ad un singolo evento organizzato dalla Associazione. Il sito può prevedere un modulo dedicato alla iscrizione ad un singolo evento promosso dalla Associazione. Prima di procedere alla iscrizione sarà necessario prendere visione della informativa privacy dedicata alla iscrizione.

• Finalità del trattamento: è necessario in funzione all’iscrizione e partecipazione all’evento richiesta e agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e da normative nazionali e/o comunitarie. Il rifiuto a fornire i dati richiesti preclude l’iscrizione la partecipazione all’evento.

Potrebbe essere richiesto esplicito consenso per il trattamento dei dati personali del socio relativi ad immagini, audio e/o video, e si rimanda alla informativa privacy relativa alla iscrizione per tutte le informazioni relative al trattamento.

• La base giuridica del trattamento ai fini di iscrizione è la prestazione del servizio che ha richiesto (art. 6, comma 1, lett. b, GDPR).

2.5      Newsletter. Il modulo “Iscriviti alla newsletter” in calce al sito web o alla fine del modulo “Contatti” prevedono la possibilità di iscrivere il proprio indirizzo e-mail alla newsletter di A.S.D. SanGiu, previo esplicita autorizzazione al trattamento dei propri dati personali per la predetta finalità.

• Finalità del trattamento: inviare all’interessato comunicazioni via e-mail relative agli eventi, gare, manifestazioni, premi e ogni altra comunicazione relativa e connessa alle attività svolte dalla Associazione.
• La base giuridica del trattamento è il consenso ex art. 6, co. 1, lett. a, GDPR.

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3. Modalità del Trattamento

I dati saranno trattati dalla Associazione con sistemi elettronici, informatici e cartacei secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative che garantiscano un livello di sicurezza adeguato.

I dati saranno sempre trattati nel massimo rispetto del principio della riservatezza, anche nel caso di gestione degli stessi da parte di terzi soggetti espressamente incaricati dal Titolare.

4. Conservazione dei dati

I dati di navigazione vengono conservati per 1 anno e successivamente cancellati.

I dati di contatto che vengono forniti con le richieste di informazioni vengono conservati per 1 anno e successivamente cancellati.

I dati relativi alle richieste di iscrizione alla Associazione e a singoli eventi trasferiti su supporti sicuri e conservati ai sensi della informativa privacy relativa alla iscrizione, fornita in fase di conferimento dei dati.

Per non ricevere più la newsletter è sufficiente selezionare il link per la cancellazione, presente alla fine di ciascuna e-mail, oppure contattando A.S.D. SanGiu ai dati di contatto indicati al punto 1.

Per i termini di cancellazione dei dati trattati tramite i cookie può trovare le informazioni nella nostra Cookie Policy.

5. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati

I dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili esterni del trattamento.

I dati, raccolti dal Titolare del trattamento, potranno essere comunicati, oltre ai soggetti sopra indicati, anche ad ulteriori categorie di soggetti per i quali la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei Suoi dati.

Il trattamento dei Suoi dati potrà essere oggetto, a seguito di consenso esplicito, di profilazione, al fine di fornirvi comunicazioni maggiormente in linea con i Vostri interessi. In nessun caso saranno utilizzati processi decisionali automatizzati.

Il titolare, inoltre, comunica che i dati potrebbero essere trasferiti in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la migliore protezione possibile dei dati personali.

6. Quali sono i diritti dell’Interessato

L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:

• ricevere conferma dell’esistenza dei dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso) ;
• aggiornare, modificare e/o correggere i dati (diritto di rettifica) ;
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione) ;
• opporsi al trattamento (diritto di opposizione) ;
• proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere copia in formato elettronico dei dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti l’Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione ai recapiti indicati al punto 1.

Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, e-mail/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.

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