Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016

ASD SAN GIU (nel seguito la “Società” o il “Titolare”),in qualità di titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“GDPR”), in merito al trattamento dei Suoi dati personali che sarà effettuato dallo scrivente.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
La titolare del trattamento è ASD SAN GIU (nel seguito la “Società” o il “Titolare”), in persona del Presidente pro tempore, con sede legale in VIA MURRI 74 40137 BOLOGNA (BO) Italia e C.F. e P. IVA 91353820375, e-mail: segreteria@assosangiuseppe.net, PEC: asd@pec.assosangiuseppe.net.

2. Finalità del trattamento
2.1. Al momento dell’iscrizione alla Associazione Lei deve fornire le proprie generalità, se minorenne generalità di chi esercita la responsabilità genitoriale (genitore o in mancanza il tutore), recapiti di contatto, copia di documento di identità valido, copia di codice fiscale valido e certificato medico. Tale documentazione è necessaria in funzione del tesseramento dell’interessato, dell’inserimento nel libro dei soci, della partecipazione ad eventi e gare, nonché in relazione all’esecuzione degli adempimenti assicurativi, amministrativi, contabili e gestionali inerenti e/o connessi all’iscrizione e partecipazione da Lei richiesta e agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e da normative nazionali e/o comunitarie.
Il rifiuto a fornire i dati richiesti preclude la Sua iscrizione alla Associazione e/o alla partecipazione ad eventi e gare.
2.2. Qualora Lei fornisca esplicito consenso, i suoi recapiti potranno essere utilizzati dalla Associazione per inviarle newsletter e materiale promozionale della Società.
2.3. Qualora Lei fornisca esplicito consenso, l’Associazione può trattare i Suoi dati personali relativi ad immagini, audio e/o video per la realizzazione di album ricordo o filmati ricordo dei partecipanti agli eventi, per le attività interne all’Associazione, per la presentazione delle attività in eventi di tipo promozionale, opuscoli di presentazione, cartelloni ad uso interno, articoli di cronaca di giornali e quotidiani locali relativi ad eventi di cui l’Associazione è stata parte attiva, pubblicazioni sul sito web, nonché sui profili social dell’Associazione.
Non è consentito l’uso delle immagini, degli audio e dei video in contesti che pregiudichino la dignità ed il decoro personale e comunque per uso e/o fini diversi da quelli indicati.

3. Base giuridica del trattamento
3.1. Per quel che concerne il trattamento dei dati personali indicati al punto 2.1.− posto che il trattamento è necessario per l’eventuale tesseramento e/o la partecipazione ad eventi/gare e per gli adempimenti contrattuali consecutivi o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta degli interessati – la base giuridica del trattamento è quella prevista all’art. 6 co. 1 lett. B) GDPR e dunque l’esecuzione del contratto;
3.2. Per quel che concerne il trattamento dei dati relativi alla salute (c.d. particolari) eventualmente raccolti: − riguardo ai dati particolari raccolti sulla base di disposizioni normative, quali i certificati medici di idoneità fisica per l’attività sportiva, la base giuridica è l’art. 9, co. 2, lett. G) GDPR in quanto il trattamento dei suddetti dati è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o del diritto italiano.
3.3. . Per quel che concerne il trattamento dei dati personali raccolti per finalità promozionali, di cui al punto 2.2, la base giuridica è il consenso ex art. 6, co. 1, lett. A) GDPR;
3.4. Per quel che concerne il trattamento delle immagini, degli audio e/o dei video: − con riferimento all’attività di pubblicazione e/o diffusione di immagini, audio e/o video mediante i canali indicati al punto 2.3 della presente informativa, nonché per l’attività di conservazione delle predette immagini, audio e/o video negli archivi informatici dell’Associazione per il tempo specificamente individuato per il raggiungimento delle finalità di cui al punto 2.3, la base giuridica è il consenso ex art. 6, co. 1, lett. A) GDPR.

4. Modalità del Trattamento
I Dati saranno trattati dalla Associazione con sistemi elettronici, informatici e cartacei, secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative che garantiscano un livello di sicurezza adeguato.
I dati saranno sempre trattati nel massimo rispetto del principio della riservatezza, anche nel caso di gestione degli stessi da parte di terzi soggetti espressamente incaricati dal Titolare.
I Suoi dati non sono soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato.

5. Conservazione dei dati
Per quello che concerne il periodo di conservazione dei dati personali relativi ai tesserati: i dati da Lei forniti verranno conservati durante tutto il periodo di iscrizione del tesserato presso l’Associazione e, successivamente, per un periodo di dieci anni dalla cessazione dello stesso al fine di adempiere agli obblighi di natura fiscale e contabile, nonché per la tutela giudiziale nel caso di controversie scaturenti dall’iscrizione stessa.
La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
Per quanto riguarda i trattamenti basati sul consenso, i dati verranno conservati fino a revoca del consenso medesimo.
Le immagini, gli audio ed i video saranno conservati durante tutto l’anno di tesseramento del socio e, successivamente, per ulteriori due anni, salvo la loro pubblicazione su siti web, social, brochure o altri supporti per i quali non è prevista periodica cancellazione. In qualsiasi momento sarà possibile richiedere la rimozione dal sito web di dati e fotografie inviando una e-mail al Titolare, ai dati di contatto indicati al punto 1 della presente informativa.

6. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati
I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili del trattamento.
Eventuali ulteriori categorie di destinatari che potrebbero venire a conoscenza dei suoi dati personali durante o successivamente all’esecuzione del contratto sono:
a) i soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
b) le Federazioni Sportive ovvero agli Enti di Promozione Sportiva (EPS) cui il Titolare è affiliato;
c) gli istituti bancari che eroghino prestazioni funzionali alle finalità di cui al punto 2.1;
d) la società assicurativa con la quale il Titolare può stipulare la copertura assicurativa per i tesserati;
e) i consulenti, i professionisti esterni e le società che eroghino prestazioni funzionali, derivanti o connesse alle finalità di cui al punto 2, individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte con riferimento al trattamento dei dati personali;
f) soggetti che potrebbero gestire i canali di diffusione delle immagini (agenzie web per la pubblicazione online o agenzie di comunicazione per la creazione di opuscoli e volantini);
g) potenziali tesserati o interessati alle attività dell’Associazione;
h) professionisti che realizzano le riprese video e fotografiche;
i) giornali o quotidiani locali relativi ad eventi di cui l’Associazione è stata parte attiva;
j) in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati per i quali la comunicazione sia necessaria per il corretto e completo adempimento delle finalità indicate nel punto 2.
Salvo Sua specifica richiesta scritta, o preciso ordine dell’Autorità Garante/obbligo normativo, i dati personali da Lei conferiti non sono soggetti a diffusione.
Il titolare, inoltre, comunica che non intende trasferire i dati a un paese terzo extra UE o a una organizzazione internazionale extra UE. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, potrà avvalersi di server in Paesi extra-UE per la conservazione dei dati. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

7. Quali sono i diritti dell’Interessato
L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:
• ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
• proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti l’Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione ai recapiti indicati al punto 1.

Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, e-mail/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.