
Nell’ottica di un costante miglioramento e semplificazione della burocrazia, ASD SanGiu è lieta di presentarvi il nuovo portale on-line dedicato ai soci!
La procedura per le nuove iscrizioni o rinnovi annuali alla associazione nonché l’iscrizione ai nostri corsi si semplifica e snellisce!
Dopo mesi di sviluppo siamo pronti per guidarvi nel nostro nuovo portale!
Accedendo all’area riservata sul nostro sito, con un semplice click, sarà possibile in modo facile e veloce:
- Inserire i dati anagrafici una sola volta, per sempre!
- Iscrizione / rinnovo annuale con moduli precompilati, solo da firmare!
- Gestione automatica dei certificati medici!
- Iscrizione on-line alle nostre attività con moduli precompilati, solo da firmare!
- Gestione automatica dei documenti di riconoscimento: si caricano una sola volta e fino alla scadenza non verranno mai più richiesti!
- Gestione centralizzata delle deleghe di uscita
- Area pagamenti: in un solo click puoi gestire le tue quote e, se lo desideri, pagare on-line con carta di credito!
- Area ricevute: Aiutiamo l’ambiente, basta ricevute cartacee! Tutte le tue ricevute digitali sono scaricabili dal portale!
- Area dedicata a chi deve comunicarci medicinali da somministrare o soffre di allergie/intolleranze alimentari durante i nostri campi estivi e viaggi!
Per aiutarvi nei primi passi sul portale soci, abbiamo creato questa guida (in costante aggiornamento) per supportarvi al corretto utilizzo.
In caso di dubbi, problemi o errori, la Segreteria è pronta ad aiutarti!
ATTENZIONE: Se sei un socio già tesserato, sarà la segreteria a contattarti nelle prossime settimane per farti accedere al nuovo portale soci. Effettua una nuova registrazione SOLO se non sei tesserato!
Per un uso semplice e agevole della piattaforma, consigliamo di utilizzare il portale soci da un computer e non da smartphone e tablet.
Nuova iscrizione
Questa guida spiega passo-passo come registrarsi per la prima volta al portale soci.
N.B. Se sei già nostro socio e devi rinnovare la tua iscrizione, oppure la tua iscrizione è già scaduta, è necessario seguire la procedura di rinnovo indicata nella apposita guida!
Se hai smarrito username e password, è possibile utilizzare l’apposito tool di recupero password.
- Accedi al portale soci alla voce per le nuove iscrizioni Iscrizione Soci e Tesserati
- Compila tutti i dati di tua/o figlia/o e quelli di un genitore/tutore.
N.B. Nei campi dati del socio/tesserato inserire i dati di tua/o figlia/o e non del genitore! - Sulla casella email confermare l’iscrizione cliccando sul link ricevuto.
- Sulla casella email riceverete un secondo messaggio con username e password personali per accedere al pannello soci. Una volta effettuato il login sarà possibile modificare la propria password accedendo al menù Modifica Profilo Socio.
- Effettuato il login al portale ( Login Soci e Tesserati ) è necessario caricare i vari documenti e compilare le varie sezioni del pannello.
- Seleziona tuo figlia/o dalla pagina principale (Pannello di controllo) nella tabella Elenco figli Collegati premendo sul bottone con la lente di ingrandimento. Una volta selezionato il figlio comparirà in alto la voce “stai operarono come Nome/Cognome”
- Accedi al menù Documenti, quindi premere sul bottone “scarica modello precompilato” stampa il modulo, firmalo e scannerizzalo.
- Premere quindi sul bottone modifica relativo alla scheda di iscrizione
- Selezionare il file e salvare
- Sempre dal menù Documenti ripetere gli stessi passaggi per la carta di identità, codice fiscale e certificato medico di tua/o figlia/o.
N.B. in fase di caricamento sarà richiesto di indicare la data di scadenza del relativo documento che stai caricando.
- Accedi al menù Deleghe e inserisci tutte le persone autorizzate a ritirare tua/o figlia/o al termine delle attività. Occorrerà inserire un documento di riconoscimento.
- In caso tua/o figlia/o abbia allergie/intolleranze alimentari o debba assumere medicinali durante le nostre attività, è indispensabile compilare i menù Allergeni e/o Medicinali inserendo apposito certificato medico in cui è indicata la dieta/terapia e/o posologia dei medicinali da assumere.
- La segreteria provvederà a validare i documenti inseriti il prima possibile. Riceverai una email automatica.
- Procedi a saldare la quota associativa. Accedi al menù Quote Pagamenti, seleziona la quota dell’anno corrente e procedi al pagamento. Seleziona quindi la modalità di pagamento desiderata: È possibile pagare subito sul portale con carta di credito oppure selezionare le voci per pagamento con bonifico bancario o Contanti/POS presso la segreteria.
- Appena avremo ricevuto il pagamento, potrai scaricare la relativa ricevuta digitale dalla apposita sezione Ricevute Pagamenti.
- Seleziona tuo figlia/o dalla pagina principale (Pannello di controllo) nella tabella Elenco figli Collegati premendo sul bottone con la lente di ingrandimento. Una volta selezionato il figlio comparirà in alto la voce “stai operarono come Nome/Cognome”
Nel caso desiderassi iscrivere più bambini (fratelli e sorelle) è necessario ri-inserire tutti i dati presenti nel form di registrazione.
Completata la registrazione, la piattaforma automaticamente assegnerà al tuo username creato per il primo figlio inserito anche il 2,3,4, ecc figlio inserito! N.B. è necessario inserire sempre i dati dello stesso genitore.
Basterà quindi accedere allo stesso username comunicato nella prima registrazione e nel pannello di controllo nella sezione “Elenco Figli Collegati” mostrerà tutti i bambini associati alla utenza.
Rinnovo annuale
Questa guida spiega passo-passo come rinnovare l’iscrizione annuale scaduta o in fase di scadenza tramite il portale soci.
Se hai smarrito username e password, è possibile utilizzare l’apposito tool di recupero password.
Quando l’iscrizione è in scadenza, riceverete sulla vostra casella email l’invito a procedere al rinnovo.
ATTENZIONE: Il rinnovo annuale può essere effettuato da 30 giorni dalla scadenza annuale. In caso non venga effettuato il rinnovo entro il giorno di scadenza, il socio verrà esonerato da tutte le attività a cui è iscritto, fino al completamento della procedura di rinnovo. Consigliamo quindi di procedere appena arriva la notifica di scadenza in quanto la procedura richiede 3-4 giorni lavorativi.
- Cliccare sul link ricevuto via email
- Controllare/correggere o completare i dati mancanti presenti nel form quindi premere il bottone rinnova!
- Tornare nel pannello di controllo principale, seleziona tuo figlia/o dalla pagina principale nella tabella Elenco figli Collegati premendo sul bottone con la lente di ingrandimento. Una volta selezionato il figlio comparirà in alto la voce “stai operarono come Nome/Cognome”
- Accedi al menù Documenti del portale soci, quindi premere sul bottone “scarica modello precompilato” stampa il modulo, firmalo e scannerizzalo.
- Premere quindi sul bottone modifica relativo alla scheda di iscrizione
- Selezionare il file e salvare
- Sempre dal menù Documenti aggiornare eventuali documenti indicati come scaduti o mancanti
- Consigliamo inoltre di controllare i dati inseriti nei menù Deleghe, Allergeni e Medicinali ed aggiornare quanto necessario.
- La segreteria provvederà a validare i documenti inseriti il prima possibile. Riceverai una email automatica.
- Procedi a saldare la quota associativa. Accedi al menù Quote Pagamenti, seleziona la quota dell’anno corrente e procedi al pagamento. Seleziona quindi la modalità di pagamento desiderata: È possibile pagare subito sul portale con carta di credito oppure selezionare le voci per pagamento con bonifico bancario o Contanti/POS presso la segreteria.
- Appena avremo ricevuto il pagamento, potrai scaricare la relativa ricevuta digitale dalla apposita sezione Ricevute Pagamenti.
In caso di fratelli e sorelle, è necessario ripetere l’operazione per ogni figlio
Login e recupero password
Per accedere al portale soci, effettua il login sulla pagina di accesso: Login Soci e Tesserati
In caso di smarrimento di username e/o password è necessario utilizzare l’apposita funzione di recupero, selezionando la voce “password dimenticata?”
Per recuperare le credenziali di accesso occorre:
Una volta inseriti i dati corretti, riceverai sulla tua casella email una copia delle credenziali di accesso
Navigazione tra i menù
Una volta effettuato il login, sarà possibile spostarsi tra le varie voci dei menù del pannello soci.
Ricorda sempre: Appena effettuato il login si accederà a tutti i menù con il profilo del genitore. Per passare al profilo di tua/o figlia/o è necessario
selezionare la/il figlia/o dalla pagina principale (Pannello di controllo) nella tabella Elenco figli Collegati premendo sul bottone con la lente di ingrandimento. Una volta selezionato il figlio comparirà in alto la voce “stai operarono come Nome/Cognome”
Sia per il profilo genitore che per quello figlio, le voci di menù sono le seguenti:
- Pannello di controllo: “home page” del pannello soci. Qui è possibile visualizzare i riepiloghi rapidi e selezionare i sigli collegati all’account del genitore
- Attività soci: da questa pagina è possibile iscriversi e gestire le iscrizioni ai vari corsi
- Ricevute pagamenti: da questa pagina è possibile visualizzare e scaricare le ricevute di pagamento
- Quote pagamenti: da questa pagina è possibile gestire le quote di iscrizione annuale
- Documenti: da questa pagina è possibile caricare tutti i documenti (modulo di iscrizione annuale, carta di identità, codice fiscale, certificato medico, moduli iscrizioni attività).
- Deleghe: da questa pagina è possibile caricare le deleghe per il ritiro dei minori.
- Allergeni: da questa pagina è possibile inserire eventuali allergie e/o intolleranze alimentati
- Medicinali: da questa pagina è possibile inserire eventuali medicinali da somministrare
- Modifica profilo socio: da questa pagina è possibile editare i dati anagrafici (del genitore e del bambina/o in base alla selezione). Da questo menù è inoltre possibile modificare la password di accesso.
Ricorda che le modifiche effettuate a questo menù comporta obbligatoriamente la necessità di ricaricare il modulo di iscrizione annuale. - Esci: effettua il logout dal pannello
Per maggiori dettagli, visita la guisa specifica per ogni pagina del pannello
Pannello di controllo (dashboard)
Pannello di controllo è la pagina principale del nostro portale soci!
Questa pagina è in assoluto la più importante in quanto potrai scegliere se operare con i dati del genitore che si è registrato al portale oppure, selezionando uno dei figli, operare nel profilo del figlia/o.
Una volta selezionato uno dei figli associati, nel pannello di controllo del figlio potrai vedere a colpo d’occhio lo stato di iscrizione e dei documenti.
Procediamo per step:
- Appena effettuato il login si accederà a tutti i menù con il profilo del genitore. In questo stato sarà possibile:
- Per passare al profilo di tua/o figlia/o è necessario selezionare la/il figlia/o dalla pagina principale (Pannello di controllo) nella tabella “Elenco figli Collegati” premendo sul bottone con la lente di ingrandimento.
- Una volta selezionato un figlio il pannello cambierà aspetto:
- in alto in centro alla pagina comparirà la scritta “stai operarono come Nome/Cognome”. Questo significa che ora stai modificando i dati e documenti di tuo figlia/o.
- In centro al pannello compariranno i quattro riquadri per vedere rapidamente lo stato dell’iscrizione di tua/o figlia/o.
In questa prima immagine d’esempio vediamo che tutti i documenti sono a posto, il certificato medico è in regola, l’iscrizione annuale è in attesa di approvazione da parte della segreteria, la quota annuale da saldare.
In questa seconda immagine d’esempio vediamo invece diversi documenti mancanti, il certificato medico mancante, l’iscrizione in scadenza, la quota annuale saldata.
Attività soci – come iscriversi ad un corso/attività
Attività soci è uno dei menù più importanti del pannello, da qui potrai infatti iscriverti ai nostri vari corsi.
Prima di procedere ricorda sempre di:
- Selezionare tuo figlia/o dalla pagina principale (Pannello di controllo) nella tabella Elenco figli Collegati premendo sul bottone con la lente di ingrandimento. Una volta selezionato il figlio comparirà in alto la voce “stai operarono come Nome/Cognome”
- Accedi al menù Attività soci solo dopo aver selezionato il figlio
Procediamo per step:
- Appena selezionato la voce di menù Attività soci comparirà l’elenco di tutte le attività in cui è possibile iscriversi al momento.
Nel riepilogo potrai vedere subito a colpo d’occhio i posti totali disponibili e i posti già occupati.
N.B. In caso la tua iscrizione annuale sia scaduta o in fase di attivazione, non sarà possibile procedere all’iscrizione ai corsi.
- Premi su ISCRIVI per procedere all’iscrizione.
- Nella schermata successiva troverai il riepilogo del corso e il link al sito dove trovare tutte le informazioni e condizioni del corso.
Premi + Iscrivi per procedere.
- Nella schermata successiva sarà possibile cancellare l’iscrizione appena inserita premendo sull’apposito bottone.
Per iscrivere il figlio e/o i fratelli ad altre attività, premere sul bottone TORNA ALLE ATTIVITA‘. Selezionare il corso desiderato e aggiungerlo al carrello.
Una volta inseriti nel carrello tutti i corsi desiderati, per confermare e procedere al pagamento premere sul bottone del carrello.
- Nella schermata successiva è riportato il riepilogo delle attività selezionate.
In caso si disponga di un codice sconto (ad esempio sconto fratelli o multi-attività) inserire il codice sconto e premere sul bottone Inserisci. Premere quindi il bottone “Finalizza con l’iscrizione”
- In questa ultima schermata è riportato il riepilogo finale. Premere su CONFERMO LA VOLOTA’ DI PROCEDERE ALL’ISCRIZIONE.
- Il sistema confermerà la pre-iscrizione. Per il pagamento attendere la conferma da parte della segreteria. Nel frattempo è già possibile proseguire con il punto successivo.
- Accedere al menù DOCUMENTI, quindi scaricare il modello precompilato, firmare e caricare sul portale il modulo firmato del corso. Per maggiori dettagli su questo passaggio vedere la guida della sezione documenti.
- Attendere la mail di conferma da parte della segreteria.
- Una volta ricevuta la mail di conferma, selezionare il menù Ricevute pagamenti, quindi selezionare il bottone Paga Ora.
- Selezionare quindi una delle modalità di pagamento disponibili tra: Bonifico, Carta di credito, oppure pagamento in sede Contanti/POS.
Ricevute Pagamenti
Nel menù RICEVUTE PAGAMENTI è possibile visualizzare tutti i pagamenti, relativi ai corsi in cui ci si è iscritti, e scaricare le relative ricevute!
In questa sezione sarà inoltre possibile conferme e pagare i corsi in cui ci si è iscritti seguendo la procedura presente nel menù Attività Soci.
Ricorda che:
- La ricevuta viene emessa in modo istantaneo solo per pagamenti con carta di credito. Per Bonifici, POS e contanti la ricevuta sarà disponibile solo una volta che il pagamento verrà registrato in contabilità (2-3 giorni lavorativi).
- Le ricevute relative alle quote di iscrizione annuali si scaricano dal menù QUOTE PAGAMENTI
- Per le ricevute emesse fino al 31/12/2024 contattare la segreteria.
Per scaricare la ricevuta, premere sul bottone PDF relativo alla ricevuta desiderata!
Per pagare un corso, selezionare il bottone PAGA ORA
Quote Pagamenti
Nel menù QUOTE PAGAMENTI è possibile visualizzare tutti i pagamenti relativi alle quote annuali, scaricare le relative ricevute e pagare le quote in scadenza.
Ricorda che:
- La ricevuta viene emessa in modo istantaneo solo per pagamenti con carta di credito. Per Bonifici, POS e contanti la ricevuta sarà disponibile solo una volta che il pagamento verrà registrato in contabilità (2-3 giorni lavorativi).
- Le ricevute relative alle quote di iscrizione annuali si scaricano dal menù RICEVUTE PAGAMENTI
- Per le ricevute emesse fino al 31/12/2024 contattare la segreteria.
Per scaricare la ricevuta, premere sul bottone PDF relativo alla ricevuta desiderata!
Per pagare un corso, selezionare il bottone PAGA ORA
Documenti
Nel menù DOCUMENTI è possibile visualizzare e caricare i documenti necessari all’iscrizione:
- Scheda di iscrizione (annuale)
- Codice fiscale del socio
- Carta di identità del socio
- Certificato medico del socio
- Moduli di iscrizioni alle varie attività.
Sempre da questa sezione è possibile scaricare i modelli precompilati della scheda di iscrizione annuale e dei vari corsi.
Prima di procedere ricorda sempre di:
- Selezionare tuo figlia/o dalla pagina principale (Pannello di controllo) nella tabella Elenco figli Collegati premendo sul bottone con la lente di ingrandimento. Una volta selezionato il figlio comparirà in alto la voce “stai operarono come Nome/Cognome”
- Accedi al menù Documenti solo dopo aver selezionato il figlio
Per caricare la scheda di iscrizione annuale e/o il modulo di iscrizione ad un corso
Per caricare la carta di identità, il codice fiscale e/o il certificato medico di tua/o figlia/o
La segreteria approverà i documenti appena possibile
Deleghe
Nel menù DELEGHE è possibile visualizzare e caricare le persone autorizzate ANNUALMENTE a ritirare tua/o figlio al termine delle attività.
N.B.1 per deleghe giornaliere è necessario compilare il modulo giornaliero presso la portineria.
N.B.2 per i SOLI ragazzi della scuola secondaria è possibile compilare in formato cartaceo l’autorizzazione all’uscita autonoma.
Per ogni persona delegata verrà richiesto:
- Cognome, Nome
- Grado di parentela
- Data di nascita
- Documento fronte/retro della carta di identità
Sarà inoltre possibile indicare eventuali note.
Prima di procedere ricorda sempre di:
- Selezionare tuo figlia/o dalla pagina principale (Pannello di controllo) nella tabella Elenco figli Collegati premendo sul bottone con la lente di ingrandimento. Una volta selezionato il figlio comparirà in alto la voce “stai operarono come Nome/Cognome”
- Accedi al menù Deleghe solo dopo aver selezionato il figlio
Come inserire una delega:
- Accedi al menù Deleghe
- Clicca su aggiungi delega
- Compilare i dati richiesti ed allegare il documento di riconoscimento.
Per eliminare una delega, contattare la Segreteria
Allergeni
Nel menù ALLERGENI è possibile visualizzare e inserire eventuali allergie e/o intolleranze alimentari certificate da un medico/struttura ospedaliera.
I dati forniti sono indispensabili per quelle attività in cui è presente il servizio mesa e/o in caso i nostri allenatori debbano prestare una attenzione particolare.
ATTENZIONE: è ammesso inserire allergeni e/o richiedere diete specifiche per il servizio mensa SOLO in presenza di un certificato medico.
N.B. Nel caso l’allergia preveda la somministrazione di farmaci, è obbligatorio inserire anche la scheda del medicinale nell’apposito menù MEDICINALI
Per ogni allergene è necessario comunicarci:
- A cosa si è allergici/intolleranti
- Cosa fare e come comportarsi in caso di reazione allergica
- Allegare almeno un certificato medico
Prima di procedere ricorda sempre di:
- Selezionare tuo figlia/o dalla pagina principale (Pannello di controllo) nella tabella Elenco figli Collegati premendo sul bottone con la lente di ingrandimento. Una volta selezionato il figlio comparirà in alto la voce “stai operarono come Nome/Cognome”
- Accedi al menù Allergeni solo dopo aver selezionato il figlio
Per inserire un nuovo allergene:
- Accedi al menù Allergeni
- Clicca su aggiungi nuova
- Compilare i dati richiesti ed allegare il certificato medico
N.B.1 Per intolleranze alimentari è indispensabile caricare la scheda dell’allergene almeno 10 giorni lavorativi prima dell’inizio del campo/viaggio per garantire l’organizzazione dei pasti.
N.B.2 Per rimuovere un allergene è necessario contattare la Segreteria
Medicinali
Nel menù MEDICINALI è possibile visualizzare e inserire eventuali medicine da somministrare al bambino durante le attività svolte con ASD SanGiu.
I dati forniti sono indispensabili per attività giornaliere e/o con pernottamento.
ATTENZIONE: è ammesso inserire medicinali SOLO in presenza di un certificato medico dettagliato con la posologia e indicazioni terapeutiche. Il personale di ASD SanGiu NON può somministrare medicinali in assenza di un certificato medico e specifiche istruzioni indicate dal medico curante.
N.B. Nel caso il medicinale sia necessario a risolvere uno stato allergico, è obbligatorio inserire anche la scheda dell’allergene nell’apposito menù ALLERGENI
Per ogni medicinale è necessario comunicarci:
- Nome del farmaco
- Cosa fare: indicare ad esempio un orario, stomaco pieno/vuoto, conservazione del medicinale e qualsiasi informazione utile. Le indicazioni di posologia devono essere chiaramente indicate anche sul certificato medico.
- Allegare almeno un certificato medico
Prima di procedere ricorda sempre di:
- Selezionare tuo figlia/o dalla pagina principale (Pannello di controllo) nella tabella Elenco figli Collegati premendo sul bottone con la lente di ingrandimento. Una volta selezionato il figlio comparirà in alto la voce “stai operarono come Nome/Cognome”
- Accedi al menù Medicinali solo dopo aver selezionato il figlio
Per inserire un nuovo medicinale:
- Accedi al menù Medicinali
- Clicca su aggiungi nuova
- Compilare i dati richiesti ed allegare il certificato medico
- All’inizio del corso/campo consegnare al nostro personale il/i farmaco/i con
- la confezione originale
- il foglietto illustrativo all’interno della confezione
- il nome e cognome scritto sulla confezione
N.B. Per rimuovere un medicinale dall’elenco è necessario contattare la Segreteria
Modifica profilo socio (dati anagrafici)
Nel menù MODIFICA PROFILO SOCIO è possibile visualizzare e modificare i dati anagrafici inseriti.
Questo menù è attivo sia per il genitore che per il socio.
Per editare i dati anagrafici del socio, verificare in alto a destra di non operare a nome del figlia/o. Per uscire dal figlio premere il bottone ESCI DA FIGLIO/A.
Per visualizzare e/o modificare i dati del profilo di tua/o figlia/o è necessario selezionare la/il figlia/o dalla pagina principale (Pannello di controllo) nella tabella Elenco figli Collegati premendo sul bottone con la lente di ingrandimento. Una volta selezionato il figlio comparirà in alto la voce “stai operarono come Nome/Cognome”
Prima di iniziare ricorda: la modifica dei dati anagrafici comporta obbligatoriamente la necessità di ricaricare il modulo di iscrizione annuale aggiornato nella sezione documenti.
Come procedere:
Da questa sezione è possibile modificare l’indirizzo di residenza, la classe, lo stato allergie/medicinali, la taglia dell’abbigliamento e i consensi.
I dati anagrafici primari (Cognome, nome, data di nascita, codice fiscale, ecc) possono essere modificati esclusivamente contattando la segreteria.
Ancora dubbi? Contattaci!
A.S.D. SanGiu
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